Die Ingenieurbüro FORMAT Gesellschaft für technische Information hat eine spezielle Bedienungsanleitung für menügesteuerte Serienprodukte entwickelt. Diese Bedienungsanleitung ist so aufgebaut, dass beispielsweise für Telekommunikationspro- jekte alle relevanten Texte allgemeingültig formuliert sind. Diese Texte sind modularisiert abgelegt und mit Positionsnummern versehen. Das Wichtigste bei der menügesteuerten Bedienung ist die zielgerichtete Navigation. Deshalb nimmt die Menüstruktur und die Navigation eine sehr bedeutende Stellung in dieser Anleitung ein.

Da alle Texte allgemeingültig formuliert sind und alle Telefone mit ihren Features vergleichbar sind, müssen diese Texte nur noch der Menüstruktur richtig zugeordnet werden.

Dieses Verfahren spart erhebliche Kosten bei der Übersetzung in andere Sprachen. Des Weiteren ist die Anleitung so aufgebaut, dass keine Abbildungen der Tasten erforderlich sind und auch keine speziellen Bedienschritte aufgelistet werden müssen. Wie anfangs schon erwähnt, ist die Basis für die Bedienung die Navigation. Unterstützt wird dieses Prinzip durch eine mit Positionsnummern gekennzeichnete Grafik, die doppelt vorhanden ist und herausgetrennt werden kann.